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Comment automatiser la gestion des stocks dans incwo ?

Vous voulez automatiser la gestion des stocks de vos produits sur certains documents commerciaux  de ventes ?

Le logiciel incwo propose des automatismes pour assurer le déstockage des produits vendus.

Comment automatiser les sorties de stocks ?

La régulation du stock propose un automatisme, uniquement à la vente, dans les cas suivants :

  • Lors de la transformation du devis en  bon de livraison
  • A la validation ou en fonction du statut et réglage de votre facture

1/ Lors de la transformation du devis en bon de livraison

La transformation du devis en bon de livraison est l’étape naturelle pour effectuer la sortie des stocks. C’est donc ici que vont pouvoir s’automatiser la gestion des stocks 

En effet, sur cette étape intermédiaire entre le devis et le bon de livraison, le logiciel permet de gérer les quantités à indiquer sur le bon de livraison.

Ces quantités définies seront alors sorties du stock après sélection de l’entrepôt et validation de la création du bon de livraison.

Ainsi, à validation :

  • Le bon de livraison se crée.
  • Les mouvements de stocks de sorties des articles s’enregistrent automatiquement

Si vous travaillez avec des numéros de lots et de série, c’est sur cette même page intermédiaire qui permet de sélectionner les numéros pour valider les mouvements à opérer.

la génération du bon de livraison depuis le devis permet une sortie de stock automatique des articles

2/A la validation ou en fonction du statut des factures

Dans les « Paramètres » du menu « Factures » situé dans « Ventes », le logiciel propose un réglage pour la sortie automatique des produits.

Ce réglage, nommé « Faire le déstockage automatiquement lors d’un changement d’état  » permet de désigner le déclencheur de la sortie de stock.

La sortie des stocks automatique peut ainsi se déclencher : 

  • A la validation de la facture, c’est-à-dire lors de son passage de brouillon (#REF) en facture définitive datée, numérotée et signée
  • En fonction du statut de la facture »Prêt à envoyer », « Envoyé au client » ou « Terminé ». 

Lorsque la facture passe donc en statut, les mouvements de stocks sont générés et visibles dans l’onglet « Stocks » de la facture.

la sortie de stock peut être automatique en fonction du réglage réalisé sur les paramètres des factures

A noter :

Le sous-menu « Stock des produits » du  menu « Stocks », situé dans l’onglet « Achats » offre un état général de vos « Stocks » de produit.

Pour suivre l’ensemble des mouvements de stock, consultez la documentation correspondante

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