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CRM
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Ventes
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- Comment créer des modèles de bons de livraison ?
- Comment créer un bon de livraison ?
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- Comment imprimer un bon de livraison ?
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- Comment modifier un bon de livraison ?
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- Comment choisir l'index de la première facture émise sur incwo ?
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- Comment dupliquer une facture sur incwo ?
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- Comment modifier une facture ?
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- Comment afficher le versement d'un acompte sur une facture ?
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- Comment gérer des frais bancaires lors de l'affectation bancaire ?
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Achats
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Production
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Ressources Humaines
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Pré-comptabilité
Comment afficher le versement d’un acompte sur une facture ?
Votre client vous règle en plusieurs fois ?
Vous souhaitez donc afficher les différentes règlements reçus et le restant à payer sur la facture ?
Lorsqu’ un client vous règle en plusieurs fois, et verse un acompte à la commande, vous pouvez afficher la valeur de ce montant perçu sur la facture que vous devez remettre à votre client.
Comment faire ?
Pour faire apparaitre cette valeur encaissée le jour de l’achat sur votre facture, il vous suffit sur la facture concernée :
- d’enregistrer dans le bloc « Encaissements réalisés », la valeur payée par le client
- d’éditer votre facture en PDF, dans laquelle cette somme s’affiche dans la ligne « montant perçu »
Lorsque sur une facture, vous saisissez la valeur d’un réglement initialement encaissé, alors le PDF de votre facture apparait avec les mentions suivantes :
- Total TTC de la facture
- Montant Perçu
- Reste dû
Si vous saisissez plusieurs règlement et que vous souhaitez faire afficher, sur le PDF de votre facture, le règlement enregistré à chaque échéance, vous devrez générer le duplicata du PDF.
Chaque duplicat affichera la mise à jour des sommes perçues et du restant dû.
De même si vous souhaitez adresser à votre client une facture soldée, vous devez générer son duplicata pour voir afficher cette information sur le PDF.
A noter : il est recommandé de créer une facture par règlement reçu.
Si vous avez émis un devis et que vous recevez l’acompte fixé, il est alors recommandé de créer une facture d’acompte.
A la réception du restant dû, vous pourrez alors émettre une facture de solde.
