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Comment afficher le versement d’un acompte sur une facture ?

Votre client vous règle en plusieurs fois ?

Vous souhaitez donc afficher les différentes règlements reçus et le restant à payer sur la facture ?

Lorsqu’ un client vous règle en plusieurs fois, et verse un acompte à la commande, vous pouvez afficher la valeur de ce montant perçu sur la facture que vous devez remettre à votre client.

Comment faire ?

Pour faire apparaitre cette valeur encaissée le jour de l’achat sur votre facture, il vous suffit sur la facture concernée :

  • d’enregistrer dans le bloc « Encaissements réalisés », la valeur payée par le client
  • d’éditer votre facture en PDF, dans laquelle cette somme s’affiche dans la ligne « montant perçu »


Lorsque sur une facture, vous saisissez la valeur d’un réglement initialement encaissé, alors le PDF de votre facture apparait avec les mentions suivantes :

  • Total TTC de la facture
  • Montant Perçu
  • Reste dû 


Si vous saisissez plusieurs règlement et que vous souhaitez faire afficher, sur le PDF de votre facture, le règlement enregistré à chaque échéance, vous devrez générer le duplicata du PDF.

Chaque duplicat affichera la mise à jour des sommes perçues et du restant dû.

De même si vous souhaitez adresser à votre client une facture soldée, vous devez générer son duplicata pour voir afficher cette information sur le PDF.

incwo affiche les règlements et le restant à payer sur le PDF
incwo affiche les règlements et le restant à payer dans le bloc des encaissements sur l'application

A noter : il est recommandé de créer une facture par règlement reçu.

Si vous avez émis un devis et que vous recevez l’acompte fixé, il est alors recommandé de créer une facture d’acompte.

A la réception du restant dû, vous pourrez alors émettre une facture de solde.

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