Comment faire une facture acquittée ?

Vous avez créé votre facture et avez généré le premier PDF pour le transmettre à votre client. Cette première version, souvent non soldée, est l’original de votre facture.

Dans le cadre de la certification NF203, Cette version d’origine ne peut être modifiée. Il est conservé et archivé sur le logiciel.

Aussi, lorsque le client vous règle, en une ou plusieurs fois, et que vous souhaitez afficher ces paiements sur la facture : la seule option est de produire une nouvelle version du PDF. C’est-à-dire de générer un duplicata du PDF.

En effet, si vous cliquez sur « Imprimer ce document », c’est l’original du PDF qui s’imprime par défaut.  Celui-ci ne contient alors pas les encaissements saisis après la première version.

Ainsi, si vous avez déjà transmis l’original de la facture PDF à votre client, il faudra générer un nouvel exemplaire. Cette nouvelle version est un duplicata.

Le duplicata du PDF permettra de trouver, pour une facture payée, la liste des règlements, montants et dates, ainsi que la mention facture acquittée, lorsque le facture est soldée.