Comment ajouter un produit catalogue sur une commande fournisseur ?
Mis à jour le 26 novembre 2024
Dans incwo, votre catalogue d’articles contient vos tarifs fournisseurs à l’achat ? Vous souhaitez ajouter un produit catalogue sur une commande fournisseur au bon tarif ?
Pour réaliser un bon de commande, rendez-vous dans “Bons de commande” situé dans le menu “Achats”.
Cliquez sur le bouton “+bon de commande”.
La création d’un bon de commande, comme celle d’un devis, d’un bon de commande ou d’un bon de livraison, se réalise en deux temps.
- Saisissez d’abord les caractéristiques de votre document commercial et les coordonnées de votre contact, puis validez.
- Enregistrez ensuite la liste des produits ou prestations à commander.
Pour ajouter un produit catalogue sur une commande fournisseur, cochez le type de ligne : « Produit »
Positionnez-vous dans le champ de désignation de l’article, celui à droit de la “loupe”
Saisissez les premiers lettres du nom de l’article ou de sa référence. Une sélection de produits s’affiche en-dessous.
Cliquez sur le nom de l’article à commander. Il s’insère automatiquement dans les cases. Son prix et sa TVA lui sont associés.
Saisissez les quantités, puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Il est possible de compléter un bon de commande en rédaction, et d’ajouter ainsi des produits du fournisseur.
Pour cela, depuis la liste, cliquez sur le numéro du bon de commande pour afficher son contenu et ajouter de nouveaux articles.
De la même façon, vous devez appeler l’article en saisissant les premiers lettres du nom de l’article ou de sa référence et sélectionner son nom.
Si vous avez besoin de modifier une commande fournisseur qui est dans une autre statut que “en rédaction”, rendez-vous sur la documentation dédiée.
A noter : pour appeler uniquement les produits du fournisseur dans votre commande, cochez la case “Utiliser le catalogue de XXXX (nom du fournisseur))
Cette case est située sous le nom du tableau “Produits commandés“.