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Comment gérer des frais bancaires ?

Vous voulez gérer vos frais bancaires lors de l’affectation bancaires ? En effet, suite à la réception de paiement via Stripe, PayPal ou Carte Bancaire, vous avez des frais appliqués sur les paiements et souhaitez les enregistrer automatiquement ?

Découvrez ici comment les gérer sur incwo !

 

A quoi sert l'app "Frais bancaires" ?

Cette app permet de gérer automatiquement des frais bancaires lors du rapprochement bancaire.

En effet, lorsque des frais sont appliqués sur des transactions bancaires, le montant, que vous percevez d’une vente, et qui remonte sur votre compte bancaire, est déduit ces frais. 

Aussi, au moment de l’affectation bancaire, un delta s’exprime entre le montant de la facture et le montant perçu. Cette situation ne permet alors pas de solder complètement votre facture. 

La solution pour gérer des frais bancaires dans incwo est l’app  « Frais bancaires« . Elle permet d’enregistrer les frais bancaire de votre opérateur bancaire et de solder la facture. 

Installer l'app "Frais bancaires"

Pour gérer des frais bancaires, rendez-vous sur l’appStore représenté par la pièce de puzzle et installer l’app.

Recherchez l’app « Frais bancaires » et cliquez sur son nom. 

Cliquez sur l’onglet « Installation » puis sur « Installer ».

Une fois l’app installée, il faut configurer l’établissement financier lié aux frais bancaires.

Configurer l'écriture comptable des frais

Pour régler l’app et gérer des frais bancaires, rendez-vous sur la liste des comptes bancaires : Configuration > Comptes bancaires > Liste.

Au niveau du compte bancaire dont les relevés sont importés, cliquez sur le crayon. 

Un bloc « Frais d’encaissement » est disponible.

Renseignez alors : 

  • Le code comptable associé aux frais bancaires
  • La société liée (PayPal, Stripe, votre banque par exemple).
Sur la liste des comptes bancaires, le logiciel permet de régler la société lié au frais bancaires ainsi que le code comptable associé à ces frais.

Comptabiliser les frais bancaires

La gestion des frais bancaires se réalise à partir d’une opération de rapprochement de bancaire.

Pour gérer ces frais bancaires, rendez-vous donc dans « Affectations des relevés« , situé dans le menu  » Configuration« , puis « Comptes bancaires« .

Sur cette page,qui liste et remonte les écritures de débits et de crédits des relevés bancaires, vous pouvez affecter des opérations de vente à une facture ou d’achat à une dépense.

C’est lors de cette affectation, d’un crédit à une facture ou d’un débit à un achat, que la comptabilisation des frais va pouvoir s’opérer.

Pour cela, sur votre ligne de relevé :

  • Rapprochez la pièce d’achat ou de vente liée.
  • Indiquer ensuite le montant réel de la facture ou l’achat

L’application indique alors un écart de valeur entre l’écriture du relevé et le montant figurant sur la pièce liée.

Si ce delta entre le montant de la ligne et le montant réglé correspond à moins de 6% du montant de la ligne, alors le logiciel propose de l’affecter en frais bancaire.

Pour transformer cet écart en frais, cliquez alors sur « Valider avec x euros de frais d’encaissement »

Gérer de frais bancaire sur incwo
Affectation de frais bancaire automatique

En cliquant sur valider, la gestion des frais bancaires est automatique. Le logiciel créer instantanément un décaissement « Frais bancaires » sur l’application. 

L’affectation est finalisée.

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