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Comment gérer des frais bancaires lors de l’affectation bancaire ?

Vous voulez gérer vos frais bancaires lors de l’affectation bancaires ? 

Suite à la réception de paiement via Stripe, PayPal ou Carte Bancaire, vous avez des frais appliqués sur les paiements et souhaitez les enregistrer automatiquement ?

Découvrez ici comment les gérer sur incwo !

 

Comment fonctionne l'app "Frais bancaires" ?

Lorsque des frais sont appliqués sur vos transactions bancaires, le montant, que vous percevez d’une vente, arrive sur votre compte déduit de ces frais. 

Au moment de l’affectation bancaire, vous ne pouvez donc pas solder complètement votre facture. 

L’app « Frais bancaires » vous permet de gérer ces cas en enregistrant les frais et en soldant la facture. 

Comment ça marche ?

1/ Installation et réglage de l'app

Pour installer l’app, rendez-vous sur l’appStore représenté par la pièce de puzzle. 

Recherchez l’app « Frais bancaires » et cliquez sur son nom. 

Cliquez sur l’onglet « Installation » puis sur « Installer ».

Une fois l’app installée, il faut configurer l’établissement financier lié aux frais bancaires.

Pour cela, rendez vous sur la liste des comptes bancaires : Configuration > Comptes bancaires > Liste.

Au niveau du compte bancaire dont les relevés sont importés, cliquez sur le crayon. 

Un bloc « Frais d’encaissement » est disponible.

Renseignez alors : 

  • Le code comptable associé aux frais bancaires
  • La société liée (PayPal, Stripe, votre banque par exemple).
Sur la liste des comptes bancaires, le logiciel permet de régler la société lié au frais bancaires ainsi que le code comptable associé à ces frais.

2/ Prise en compte des frais bancaires lors de l'affectation

Pour comptabiliser les frais bancaires sur les lignes de relevés, commencez par affecter le montant réellement payé sur la facture ou l’achat.

Si le delta entre le montant de la ligne et le montant réglé correspond à moins de 6% du montant de la ligne, alors le logiciel vous propose de l’affecter en frais bancaire.

A validation de l'affectation, le logiciel comptabilise les frais bancaires via l'ajout d'un décaissement.

En validant l’affectation des frais bancaires, le logiciel ajoute un décaissement « Frais bancaires » sur l’application. 

L’affectation est finalisée.

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