Comment gérer des numéros de lots sur les produits ?
Vous produisez des articles ou vous revendez des article sur lesquels devez suivre la traçabilité de la production ? Vous avez donc certainement besoin de gérer des numéros de lots sur vos produits.
Sur incwo, la gestion des numéros de lots et même de la date de péremption associée se réalise grâce à l’app « Numéros de lot et traçabilité ».
Tout d’abord, comme pour la gestion des numéros de série, il faut régler la gestion du stock par numéros de lot sur les produits. Ensuite, le renseignement de l’information sera disponible sur les mouvements de stock.
1/ Régler la gestion des numéros de lots sur les produits
Avant tout, installez l’app « Numéros de lot et traçabilité« .
La fiche produit dispose alors d’un nouveau choix dans le champ « Stock ».
A la création ou à la modification du produit, cochez la case « Gestion du stock avec numéros de lot» pour gérer les produits avec cette notion.
Définissez ensuite le mode de gestion de stock (FIFO : Premier entré – premier sorti ou LIFO : Dernier entré – premier sorti).
Si nécessaire, cochez la case « A une date de péremption » pour gérer cette information complémentaire sur les lots.
Enregistrez l’article.
A noter : La gestion de la date de péremption est un réglage à activer sur l’app.
Pour régler cette notion, réglez « Oui » au niveau du réglage « Gérer les dates de péremption produit par produit ».
Le logiciel permet ainsi de gérer les numéros de lots sur les produits et choisir au cas par cas s’ils disposent aussi d’une date limite.
2/ Gérer les mouvements de stock avec numéros de lots
-> Gérer les numéros de lots sur les entrées de stock sur les produits
Sur les bons de commandes fournisseur, dans le suivi des livraisons ou bien lors d’une entrée en stock sur la fiche produit, un nouveau champ permet la saisie des numéros de lot.
Saisissez simplement le numéro de lot, la quantité et cliquez sur « Ajouter à la sélection ».
Si besoin, renseignez un nouveau numéro de lot et la quantité correspondante et validez.
Ajoutez autant de numéro que nécessaire.
Lorsque la quantité attendue est bien ajoutée, cliquez sur « Créer les mouvements de stock ».
A validation, le stock et les numéros de lot sont entrés.
-> Gérer les numéros de lors sur les sorties de stock sur les produits
Au même titre que les entrées en stock, les sorties de stock nécessite la saisie de chaque numéros de lot et de la quantité correspondante.
Lorsque vous enregistrez la sortie de stock, sélectionnez les numéros de série :
- En les cochant
- En les sélectionnant un à un
-> Depuis le mode liste, il suffit de cocher chaque numéro de lot à sortir puis de valider le mouvement de stock. Il faut noter que dans ce cas, le logiciel sort une quantité de chaque lot coché.
-> Depuis le menu déroulant, choisissez le numéro de lot et renseignez la quantité à sortir.
Validez en cliquant sur « Ajouter à la sélection ». Procédez ainsi pour chaque numéro de lot à sortir.
Confirmez ensuite les mouvements de stock en cliquant sur « Créer les mouvements de stock ».
La sortie de stock est bien réalisée.
3/ Suivre la traçabilité des numéros de lot des produits
Pour vérifier chaque mouvements de stock sur les numéros de lot, le logiciel propose une page par numéro de lot où sont visibles les différents mouvements de stock.
Pour les retrouver, rendez vous dans le menu « Achats » puis « Stock » et enfin « Numéros de lots ».
Tous les numéros de lots sont alors disponible.
Cliquez sur un numéro pour obtenir :
- Le produit correspondant
- La quantité en stock et les entrepôts liés
- Les différents mouvements de stock avec la date et l’heure ainsi que le document commercial lié.
