Une question sur notre logiciel ? Contactez nos équipes au

01 75 43 35 70
Centre d'aide

Comment gérer les numéros de série sur les produits ?

Vous fabriquez des produits ou vous revendez des produits pour lesquels vous devez suivre une traçabilité ? Dans ce cas, vous devez gérer des numéros de série sur vos produits. 

Sur incwo, vous pouvez gérer cette notion sur vos articles grâce à l’app « Gestion des numéros de série« . 

D’abord, il faut régler la gestion des numéros de série sur les produits. Ensuite, leurs sélection sera disponible sur les mouvements de stock. 

1/ Régler la gestion des numéros de série sur les produits

Pour commencer, installez l’app « Gestion des numéros de série ».

La fiche produit dispose alors d’un nouveau choix dans le champ « Stock ».

A la création ou à la modification du produit, cochez la case « Gestion du stock avec numéros de série » pour gérer les produits avec cette notion. 

Définissez ensuite le mode de gestion de stock (FIFO : Premier entré – premier sorti ou LIFO : Dernier entré – premier sorti).

Enregistrez l’article. 

La gestion du stock par numéro de série se règle sur la fiche produit

2/ Gérer les numéros de séries sur les mouvements de stock

Une fois le réglage enregistré, le réglage d’un numéro de série sur les mouvements de stock est possible. 

-> Entrée en stock avec numéro de série

A chaque entrée de stock, l'utilisateur doit intégrer chaque numéro composant la commande fournisseur reçue

Sur les bons de commandes fournisseur, dans le suivi des livraisons ou bien lors d’une entrée en stock sur la fiche produit, un nouveau champ permet la saisie des numéros de série. 

Saisissez simplement le premier numéro et cliquez sur « Ajouter à la sélection ». 

 

Renseignez alors un nouveau numéro de série et validez à nouveau. 

Ajoutez autant de numéro que nécessaire. 

Lorsque tous les numéros de série sont ajoutés, cliquez sur « Créer les mouvements de stock ».

A validation, le stock et les numéros sont entrés. 

si tous les numéros prévus sont bien enregistrés alors les mouvements de stock peuvent être confirmés

-> Sortie de stock avec numéro de série

Au même titre que les entrées en stock, les sorties de stock nécessite la saisie de chaque numéros de série. 

Lorsque vous enregistrez la sortie de stock, sélectionnez les numéros de série :

  • En les cochant
  • En les sélectionnant un à un
Sélection des numéros de série dans la liste
Le choix des numéros est réalisé par une case à cocher devant chaque numéro de série à sortir
Pointage des numéros de série

-> Depuis le mode liste, il suffit de cocher chaque numéro de série à sortir puis de valider le mouvement de stock. 

-> Depuis le menu déroulant, choisissez le numéro de série et validez en cliquant sur « Ajouter à la sélection ». Procédez ainsi pour chaque numéro à sortir. 

Confirmez ensuite les mouvements de stock en cliquant sur « Créer les mouvements de stock ».

La sortie de stock est bien réalisée. 

 

3/ Suivre la traçabilité des numéros de séries des produits

Pour vérifier chaque mouvements de stock sur les numéros de série, le logiciel propose une page par numéro de série où sont visibles les différents mouvements de stock. 

Pour les retrouver, rendez vous dans le menu « Achats » puis « Stock » et enfin « Numéros de série ».

Tous les numéros de série sont alors disponible.

Cliquez sur un numéro pour afficher :

  • Le produit correspondant
  • L’état : En stock / Hors stock
  • Les différents mouvements de stock avec la date et l’heure ainsi que le document commercial lié. 
Chaque mouvement et leur conditions, date, heure, document commercial sont consignés sur la fiche du numéro de série
Certificat NF 203
Certificat NF 525
Certificat QUALIOPI
Contact
Demande de démo
incwo alternative à quickbooks
Termes d'utilisation
Espace presse

Newsletter

Inscrivez-vous pour connaître les dernières nouveautés de incwo

[contact-form-7 id="92244" title="Newsletter"]