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Ressources Humaines
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Pré-comptabilité
Comment intégrer les conditions de vente (CGV) dans vos factures ?
Vous voulez afficher vos conditions générales de ventes dans vos devis et factures ?
Vous voulez les joindre par mail ou les intégrer à votre PDF ?
incwo vous permet de télécharger votre fichier contenant vos conditions générales de ventes.
En fonction du format de votre fichier, celles-ci sont alors soit jointes à part, soit intégrées dans le PDF de votre document commercial.
Comment ça marche ?
1ère étape : Téléchargement du fichier de CGV
Pour intégrer vos conditions générales de ventes, vous devez d’abord les télécharger sur le logiciel.
Pour cela, rendez-vous dans le menu « Factures » puis « Paramètres », situé dans l’onglet « Ventes ».
Tout en bas, dans la liste des paramètres proposés pour les factures, cliquez sur le lien « Conditions de Vente »
Téléchargez votre fichier de conditions de vente en le sélectionnant sur votre ordinateur.
Plusieurs format sont autorisés :
- Texte : .txt
- PDF : .pdf
- Word ou PowerPoint : .doc, .docx, .ppt, .pptx
Chaque format propose un comportement différent qui vous est indiqué sur la page de téléchargement.
2ème étape : Sélection des CGV dans les documents commerciaux
Une fois le fichier téléchargé, vous pourrez l’attacher à vos devis, factures, bons de livraison…
Pour cela :
- Créez ou modifiez un document commercial
- Sélectionnez le fichier à afficher, dans le champ « Conditions de ventes »
- Validez en cliquant sur « Enregistrer ».
Vous pouvez sélectionner jusqu’à 2 fichiers de conditions de ventes à intégrer. Cela vous permet d’associer des conditions particulières complémentaires.
A noter : Si vous sélectionnez votre fichier de conditions de vente à la création de votre devis ou facture, alors le choix sera conservé pour les prochains devis ou factures créés.
