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Abonnement - incwo
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Configuration
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- Comment afficher un compte bancaire sur une facture ?
- Comment ajouter des CGV sur les factures ?
- Comment configurer un taux de TVA par défaut ?
- Comment gérer deux marques commerciales ?
- Comment insérer le logo sur les documents commerciaux ?
- Comment modifier le nom de l'application ?
- Comment régler la devise par défaut ?
- Comment renseigner les mentions légales de mon entreprise ?
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- Comment changer la photo de profil utilisateur ?
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- Comment configurer l'agenda incwo ?
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- Comment modifier un profil utilisateur ?
- Comment renvoyer le mail d'activation à un utilisateur ?
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- Comment exporter des contacts ?
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- Comment exporter des factures ?
- Comment exporter des factures au format comptable ?
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- Comment exporter les affaires commerciales ?
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- Comment exporter les bons de livraison ?
- Comment exporter les contrats ?
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- Comment exporter les PDF et fichiers joints sur incwo ?
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- Comment exporter les produits du catalogue ?
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- Comment importer ses contacts et sociétés sur incwo ?
- Comment importer ses produits sur incwo ?
- Comment intégrer l'inventaire des produits ?
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CRM
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Ventes
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- Comment modifier un bon de livraison ?
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- Comment ajouter des frais de port sur un devis ?
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- Comment ajouter une remise globale sur un devis ?
- Comment créer des modèles de devis ?
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- Comment imprimer un devis ?
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- Comment saisir les prix TTC sur un devis ?
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- Comment afficher les coordonnées du factor sur les factures ?
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- Comment ajouter un produit sur une facture ?
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- Comment ajouter un sous-total sur une facture ?
- Comment ajouter une remise globale sur une facture ?
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- Comment choisir l'index de la première facture émise sur incwo ?
- Comment créer des factures d'acompte ?
- Comment créer une facture d'avoir ?
- Comment dupliquer une facture sur incwo ?
- Comment éditer une attestation fiscale services à la personne ?
- Comment envoyer une facture par mail à un client ?
- Comment établir des factures pour compte de tiers ?
- Comment faire une facture ?
- Comment faire une facture acquittée ?
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- Comment gérer les prélèvements SEPA sur incwo ?
- Comment gérer une facture non recouvrable ?
- Comment gérer ventes et achats dans une autre monnaie ?
- Comment imprimer une facture sur incwo ?
- Comment modifier un article sur une facture ?
- Comment modifier une facture ?
- Comment payer une facture en ligne ?
- Comment personnaliser les numéros des documents commerciaux?
- Comment préparer des factures prévisionnelles ?
- Comment rechercher une facture ?
- Comment saisir les tarifs en TTC sur une facture ?
- Est-il possible de modifier la date d'une facture dans incwo?
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- Quelles informations pour éditer des factures aux normes ?
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- Comment affecter ses relevés bancaires ?
- Comment ajouter un délai de paiement sur une facture
- Comment ajouter un règlement client sur une facture ?
- Comment gérer des frais bancaires ?
- Comment gérer les prélèvements SEPA sur incwo ?
- Comment relancer des factures impayées ?
- Comment retrouver les factures impayées ?
- Comment suivre les encaissements clients ?
- Comment supprimer un échéancier client ou fournisseur ?
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Achats
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- Comment ajouter des frais de port sur un bon de commande ?
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- Comment ajouter une remise globale sur un bon de commande ?
- Comment ajouter une remise par article sur une commande ?
- Comment créer des modèles de commandes fournisseur ?
- Comment créer un bon de commande fournisseur ?
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Produits
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Stocks
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- Comment annuler un mouvement de stock ?
- Comment automatiser la gestion des stocks dans incwo ?
- Comment faire les mouvements de stock par scan de code barres ?
- Comment gérer le stock des produits composés ?
- Comment gérer les assemblages de produits finis ?
- Comment gérer les stocks manuellement ?
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- Comment préparer les expéditions par Picking code barres ?
- Comment suivre les mouvements de stocks ?
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Reporting & BI
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Caisse incwo-POS
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- Comment ajouter des articles sur les tickets de caisse ?
- Comment ajouter des remises sur le ticket de caisse ?
- Comment ajouter un message ou des informations sur le ticket ?
- Comment éditer un ticket X ?
- Comment enregistrer le règlement sur le ticket ?
- Comment imprimer le ticket de caisse ?
- Comment lier un compte client à un ticket de caisse ?
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- Comment paramétrer les mentions obligatoires du ticket ?
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- Comment ajouter un logo sur les tickets de caisse ?
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Production
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Ressources Humaines
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Pré-comptabilité
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- Ajouter des codes comptables produits par zone géographique
- Comment configurer les comptes de charges et immobilisations ?
- Comment importer les comptes de charges et immobilisations ?
- Comment régler les codes comptables de TVA ?
- Comment régler les codes comptables des clients et fournisseurs ?
- Comment régler les codes comptables sur les produits ?
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Comment renseigner les mentions légales de mon entreprise ?
Pour éditer des documents commerciaux aux normes légales, vous devez afficher vos mentions légales d’entreprise.
L’affichage de vos informations légales d’entreprise est obligatoire sur les factures.
Pour garantir l’affichage de ces informations, le logiciel reprend automatiquement les données saisies dans le menu « Données de l’entreprise » dans le pied de page de vos documents commerciaux.
Comment régler les mentions légales sur incwo ?
Pour renseigner les mentions légales de votre entreprise et afficher ces informations sur vos devis et factures, rendez-vous dans le menu « Données de l’entreprise » situé dans l’onglet « Configuration »,
Cliquez ensuite sur « Modifier » puis renseignez tout d’abord les données obligatoires suivantes :
- Raison sociale : le nom de votre entreprise
- Type de structure (auto-entrepreneurs, SARL, EURL, EI SAS, micro entreprise)
- Adresse du siège social complète : rue, code postal, ville et pays
- Capital social
- Greffe
- Numéro SIREN ou numéro URSSAF pour les professions libérales.
- Code APE
- Numéro de TVA intracommunautaire
- un agrément : type, référence et date d’attribution
- L’appartenance à ce un centre de gestion ou association agréée
- une assurance professionnelle obligatoire si vous en avez besoin
Une fois l’ensemble des informations saisies : cliquez sur enregistrer pour valider. Le pied de page de tous vos documents commerciaux comportera alors ces mentions obligatoires.
Comment ajouter des coordonnées complémentaires
En plus de renseigner les mentions légales, ce menu vous permet également d’ajouter des informations complémentaires qui s’afficheront aussi sur votre pied de page, comme :
- Téléphone
- Fax
- Site web
- Adresse email
Au delà, ce module de configuration permet aussi de régler :
- votre monnaie de travail
- le taux de TVA à utiliser par défaut
- le format de vos tarifs (affichage du nombre de décimales pour les prix de ventes et les tarifs unitaires)
A noter : Le choix du type de structure vous permet de paramétrer les factures à votre activité et d’adapter la suite du formulaire à votre cas.
Ainsi, si vous avez le statut d’auto-entrepreneur la mention spécifique à l’absence de TVA apparait sur vos factures.
A noter : La certification NF 203 du logiciel garantit la présence de tous les éléments obligatoires sur une facture.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre guide : quelles informations pour éditer des factures aux normes ?