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Comment créer un achat ?

Vous souhaitez créer un achat pour suivre l’ensemble de vos dépenses d’activité sur incwo ?

Toutes vos dépenses d’activité, quelles soient fixes ou variables, qui entrent dans les données de votre compte de résultat, peuvent être enregistrées par le logiciel, notamment : 

  • Achats de matières premières
  • Fournitures
  • Bail
  • Publicité
  • Déplacements et restauration
  • Honoraires
  • Frais de personnels
  • Frais financiers
  • Téléphonie
  • Energies
  • …

Comment enregistrer des dépenses ?

Le menu « Achats » présent dans l’onglet « Achats » de l’application, permet d’enregistrer, de suivre et d’anticiper les dépenses payées par l’entreprise dans le cadre de votre activité.

Pour créer un achat et ainsi saisir vos dépenses d’activité :

  1. Cliquez sur le bouton « Nouvel achat » ou « +Achat ». 
  2. Renseignez le montant HT de votre achat, 
  3. Indiquez le montant ou le taux de TVA, 
  4. Définissez le bénéficiaire ou fournisseurs
  5. Identifiez l’objet de l’achat, c’est-à dire la raison/sujet de la dépense
  6. Validez en cliquant sur « Enregistrer ».

Comment ajouter des dépenses en HT ou TTC

Par défaut le logiciel enregistre les achats en montant Hors Taxe :  HT. C’est-à-dire sans intégration de la TVA dans la prix. 

Si vous préférez créer un achat en saisissant un montant TTC afin d’obtenir le montant HT, après indication du montant ou du Taux de TVA réglée : un réglage existe.

Pour régler une saisie un TTC, rendez-vous dans le sous-menu « Paramètres » du menu « Achats« 

Pour le paramètre « Saisir les achats en TTC plutôt qu’en HT » : sélectionnez « oui ».

Le formulaire de saisie des achats bascule alors en enregistrement du montant sur une base TTC. Désormais tout nouvel achat sera à saisir en TTC.

A noter : ce réglage ne s’appliquera pas si vous avez l’app « TVA de douane' »installée

Saisir une dépense en renseignant le montant, la TVA et le fournisseur

A noter : Si un achat constitue une dépense régulière de l’entreprise, de type abonnement internet, ou téléphone, vous pouvez planifier vos dépenses à venir, et créer des achats futurs, grâce au champ « Récurrence ».

Pour en savoir plus, et évitez de re-saisir chaque mois les mêmes dépenses, consultez la documentation « Comment ajouter des achats récurrents ? »

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