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- Comment régler les codes comptables sur les produits ?
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Comment saisir des demandes de congés et RTT ?
Vous souhaitez gérer et saisir des demandes de congés de vos collaborateurs sur incwo ?
Vous voulez qu’ils les ajoutent en autonomie et les envoie en validation ?
Voici comment faire !
Comment créer des demandes de congés ?
Le menu « Vos demandes de congés » situé dans l’onglet « Vous » permet aux utilisateurs (collaborateurs, dirigeants) de saisir des demandes de congés, RTT ou congés spéciaux.
Pour réaliser une demande de congés, il faut impérativement inscrire chaque membre de l’équipe dans le registre du personnel de l’application. Pour bien commencer, vérifiez donc, dans un premier temps, la présence des salariés de l’entreprise dans ce registre.
Lors de la création d’une nouvelle demande de congés, définissez :
- La date du premier jour et du dernier jour de congés
- Le type de congés : congés payés, RTT, congés sans solde, maladie…
- Le motif (facultatif)
- Le validateur
Validez en cliquant sur « Enregistrer ».
Comment soumettre une demande de congés ?
Une fois la demande de congés créé, elle peut alors être soumise au validateur.
Il sera notifié par mail une fois la demande de congés soumise et la validera ou refusera, voire la commentera.
La demande de congés est aussi disponible depuis le menu « Demandes de congés » de l’onglet « Equipe« .
Sur la fiche de suivi de la demande de congés apparaissent alors :
- Les dates de la demande
- La date de la réponse,
- Ainsi que le statut « Accepter » ou « Refuser ».
A noter : Les validateurs des demandes de congés sont par défaut, les profils utilisateurs de type « dirigeant » autorisés sur « toutes le données ».
Pour attribuer à des profils « collaborateurs », un rôle de des validateurs, vous devez installer l’App « Valider des demandes de congés » située de le store « Autorisation ». Sur cette App, définissez la liste des comptes utilisateurs de l’application, autorisés à la validation des demandes de congés.
