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Comment gérer des contrats en entreprise ?

Vous souhaitez suivre les échéances et date de renouvellement des contrats Clients ou  fournisseurs ? Pour gérer des contrats, incwo dispose d’un module dédié : « Gestion des contrats ».

A quoi sert l'app "Gestion des contrats" ? 

Grâce à cette app, vous pouvez enregistrer l’ensemble de vos contrats fournisseurs, clients, partenaires et les centraliser sur incwo. 

Définissez alors : la date de début, de fin et la date de renouvellement prévue afin de ne pas louper vos échéances clés.

Archivez ainsi l’ensemble de contrats de l’entreprise et  suivez les échéances importantes de fin ou renouvellement.

Installer l'app " gestion des contrats"

Pour  gérer des contrats, dans un premier temps,  installez l’app :

  1. Rendez vous dans l’appstore représenté par une pièce de puzzle.
  2. Recherchez l’app « Gestion des contrats« .
  3. Cliquez sur le nom de l’app 
  4. Cliquez sur l’onglet « Installation » 
  5. Appuyez ensuite sur le bouton »Installer ».

La fonction s’active et est disponible sur votre application

Ajouter un nouveau contrat

Après installation, une nouvelle fonctionnalité s’ajoute dans le menu « Finance & Admin » nommé « Contrats« . Il permet alors de gérer des contrats d’entreprise et d’accéder à la liste des contrats.

Cliquez sur  « + contrat » pour créer un nouveau contrat.

Sur votre nouveau contrat, renseignez : 

  • Un titre ou sujet et la référence du contrat
  • Le type de contrat : maintenance, location, client, fournisseur, ou encore contrat de travail et bien plus
  • La date de signature
  • Le signataire chez vous
  • Le tiers lié : l’autre partie signataire
  • La date de début
  • La date de fin
  • La date de renouvellement
  • L’utilisateur à notifier.

Créer un contrat

Une fois les données complétée, cliquez enfin  sur « Enregistrer » pour valider.

Archivez ainsi l’ensemble des contrats de types internet, assurance, loyer, téléphonie ou maintenance, des brevets ou dépôts de marques, ou bien encore des contrats de distribution et de travail.

A noter : Pour gérer également des contrats clients de type « abonnement » et automatiser la facturation prévisionnelle liée, il y a une app pour ça !

Alors, si vous commercialisez vos produits sous forme d’abonnements, découvrez l’app : « Gestion des abonnements« 

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