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Abonnement - incwo
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Configuration
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- Comment configurer un taux de TVA par défaut ?
- Comment faire pour afficher mon compte bancaire sur mes factures ?
- Comment gérer deux marques commerciales ?
- Comment insérer le logo sur les documents commerciaux ?
- Comment intégrer les conditions de vente (CGV) dans vos factures ?
- Comment modifier le nom de l'application ?
- Comment personnaliser sa devise ?
- Comment renseigner les mentions légales de mon entreprise ?
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- Comment exporter des contacts ?
- Comment exporter des factures ?
- Comment exporter des factures au format comptable ?
- Comment exporter la liste des achats ?
- Comment exporter la liste des devis ?
- Comment exporter les affaires commerciales ?
- Comment exporter les bons de commande fournisseurs ?
- Comment exporter les bons de livraison ?
- Comment exporter les contrats ?
- Comment exporter les demandes de congés ?
- Comment exporter les feuilles de temps ?
- Comment exporter les notes de frais ?
- Comment exporter les PDF et fichiers joints sur incwo ?
- Comment exporter les préparations des salaires ?
- Comment exporter les produits du catalogue ?
- Comment exporter les réglements ?
- Comment exporter ses données sur incwo ?
- Comment importer ses bases de données sur incwo ?
- Comment intégrer l'inventaire des produits ?
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CRM
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- Comment affecter des tâches à mes collaborateurs ?
- Comment faire pour déprogrammer une tâche ?
- Comment marquer une tâche terminée ?
- Comment modifier une tâche ?
- Comment planifier des tâches récurrentes ?
- Comment programmer des tâches ?
- Comment supprimer une tâche ?
- Comment transférer une tâche à un autre utilisateur ?
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Ventes
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- Comment ajouter un produit de mon catalogue sur un bon de livraison ?
- Comment créer des modèles de bons de livraison ?
- Comment créer un bon de livraison ?
- Comment dupliquer un bon de livraison ?
- Comment imprimer un bon de livraison ?
- Comment modifier un article sur un bon de livraison ?
- Comment modifier un bon de livraison ?
- Comment rechercher un bon de livraison ?
- Comment supprimer un bon de livraison ?
- Comment transformer un bon de livraison en facture ?
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- Comment ajouter des frais de port sur un devis ?
- Comment ajouter un produit du catalogue sur un devis ?
- Comment ajouter un saut de ligne ou un commentaire sur un devis ?
- Comment ajouter un sous-total sur un devis ?
- Comment ajouter une option sur un devis ?
- Comment ajouter une remise globale sur un devis ?
- Comment dupliquer un devis ?
- Comment faire pour imprimer un devis ?
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- Comment faire une remise par article sur un devis ?
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- Comment modifier un article sur un devis ?
- Comment rechercher un devis ?
- Comment saisir les prix TTC sur un devis ?
- Comment supprimer un devis ?
- Comment transformer un devis en bon de livraison ?
- Comment transformer un devis en commande fournisseur ?
- Comment transformer un devis en facture ?
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- Comment afficher les coordonnées du factor sur les factures ?
- Comment afficher les encaissements saisis sur les factures ?
- Comment ajouter des factures récurrentes ?
- Comment ajouter un produit de mon catalogue sur une facture ?
- Comment ajouter un saut de ligne ou un commentaire sur une facture ?
- Comment ajouter un sous-total sur une facture ?
- Comment ajouter une remise globale sur une facture ?
- Comment annuler un avoir ?
- Comment annuler une facture ?
- Comment choisir l'index de la première facture émise sur incwo ?
- Comment créer des factures d'acompte ?
- Comment dupliquer une facture sur incwo ?
- Comment éditer une attestation fiscale pour les services à la personne ?
- Comment envoyer une facture par mail à un client ?
- Comment faire pour afficher mon compte bancaire sur mes factures ?
- Comment faire pour ajouter des frais de port sur une facture ?
- Comment faire une facture ?
- Comment faire une remise par article sur une facture ?
- Comment gérer les ventes et les achats dans une autre monnaie ?
- Comment imprimer une facture sur incwo ?
- Comment modifie t-on un article sur une facture ?
- Comment modifier une facture ?
- Comment personnaliser les numéros des documents commerciaux?
- Comment préparer des factures prévisionnelles ?
- Comment recevoir le paiement d'une facture en ligne ?
- Comment rechercher une facture ?
- Comment saisir les tarifs en TTC sur une facture ?
- Est-il possible de modifier la date d'une facture dans incwo?
- Peut-on supprimer une facture dans incwo?
- Quelles informations pour éditer des factures aux normes ?
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Achats
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- Comment ajouter des frais de port sur un bon de commande ?
- Comment ajouter un produit de mon catalogue sur un bon de commande ?
- Comment ajouter une remise globale sur un bon de commande ?
- Comment ajouter une remise par article sur un bon de commande ?
- Comment dupliquer un bon de commande ?
- Comment générer un bon de commande fournisseur ?
- Comment imprimer un bon de commande fournisseur ?
- Comment modifier un article sur un bon de commande ?
- Comment modifier un bon de commande ?
- Comment réaliser un bon de commande fournisseur ?
- Comment rechercher un bon de commande fournisseur ?
- Comment saisir des prix TTC sur un bon de commande ?
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Produits
- Comment ajouter des produits dans le catalogue ?
- Comment ajouter des produits par scan de code-barres sur les documents commerciaux ?
- Comment enregistrer une marge produit spécifique sur une vente ?
- Comment est calculée la marge des produits ?
- Comment gérer des produits déclinés ?
- Comment intégrer l'inventaire des produits ?
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Stocks
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Reporting & BI
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- Comment ajouter et supprimer des produits sur les tickets de caisse ?
- Comment ajouter ou retirer des remises sur le ticket de caisse ?
- Comment ajouter un logo sur les tickets ?
- Comment ajouter un message ou des informations sur le ticket ?
- Comment éditer un ticket X ?
- Comment enregistrer le règlement sur le ticket ?
- Comment imprimer le ticket de caisse ?
- Comment lier un compte client à un ticket de caisse ?
- Comment mettre en attente un ticket de caisse ?
- Comment paramétrer les mentions obligatoires du ticket ?
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Production
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Ressources Humaines
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Pré-comptabilité
- Ajouter des codes comptables produits par zone géographique
- Comment configurer les comptes de charges et immobilisations ?
- Comment entrer des opérations de compte courant associés ?
- Comment figer les achats comptables ?
- Comment lettrer les écritures sur incwo ?
- Comment régler le format d'export comptable des achats ?
- Comment régler le format d'export comptable des factures ?
- Comment régler les codes comptables de TVA ?
- Comment régler les codes comptables des clients et fournisseurs ?
- Comment régler les codes comptables sur les produits ?
- Comment saisir une subvention ?
- Comment vérifier les données envoyées à mon comptable?
Comment faire une facture ?
Vous êtes une entreprise commercialisant des produits et/ou services ? Vous devez créer des factures de ventes pour vos clients afin d’être réglé.
Le module « Factures » présent dans l’onglet « Ventes » permet de créer, imprimer et envoyer en quelques clics vos factures à vos clients.
Composez et éditez rapidement une facture grâce aux données déjà enregistrées sur votre application :
- vos produits dans le catalogue
- vos coordonnées d’entreprise
- les coordonnées de vos clients/ prospects dans vos contacts commerciaux
Sur vos factures :
- donnez un titre
- définissez vos frais de transport et votre pourcentage de remise
- précisez les conditions et délais de paiement
- indiquez les pénalités de retard et votre taux d’escompte
- rattachez votre facture à un dossier commercial, à un code projet, à un compte bancaire, pour un suivi de votre activité
- enregistrez les montants perçus – indiquez si la facture est réglée ou pas, pour relancer vos clients
Comment faire ?
La création d’une facture, comme celle d’un devis, d’un bon de commande ou d’un bon de livraison, se réalise en deux temps.
Depuis la liste des factures, cliquez sur « + Facture ».
- Saisissez d’abord les caractéristiques de votre document commercial et les coordonnées de votre contact, puis validez.
Le logiciel créé une facture à établir qui est l’étape « Brouillon » de votre facture. - Ajoutez ensuite la liste des produits ou prestations à facturer.
Vous pourrez, pour chaque ligne d’article mentionner les quantités et prix.
La TVA est par défaut la valeur indiquée dans vos « Données d’entreprise » ou sur votre fiche produit. Vous pourrez également préciser vos remises, frais de port ou encore votre échéancier des paiements.
Vérifiez bien l’ensemble des éléments composant votre facture.
Lorsque la facture est encore en statut à établir, elle est toujours modifiable.
Une fois que l’ensemble des données sont correctes et validées par vos soins, cliquez sur le lien « Valider ce document » présent
- en haut de la facture à établir dans le champ « Référence et date »
- dans le bloc de raccourci à gauche sur la facture.
Confirmez la validation.
Votre facture est validée, elle dispose à présent de sa date et sa numérotation définitive.
Bon à savoir !
La numérotation et la datation des factures sont automatiques et chronologiques.
Vous pouvez, toutefois, choisir le format de votre numérotation, pour cela rendez-vous dans le menu Facture > Paramètres >Règle de numérotation.
La facturation est par défaut en dans votre Monnaie de travail, telle que définie dans vos données d’entreprise, c’est-à-dire l’euro, si votre siège est en France. Toutefois pour vos besoins de facturation de client à l’export, vous avez peut-être besoin d’éditer une facture dans une autre devise (Dollars, Livres Sterling, Couronne Danoise, Francs Suisse, Yuan, etc.)
Choisissez la monnaie de la facture parmi plus de 150 monnaies grâce à l’app « Achats et ventes en multimonnaie« .
Le taux de change est calculé automatiquement entre la monnaie sélectionnée et votre monnaie de travail.
A noter : Le logiciel incwo est certifié NF 203 pour les logiciels de facturation .
A ce titre, une fois que votre facture est validée, elle n’est plus modifiable.
Elle est chainée, datée et signée pour être intégrée dans une système de traçabilité des données en vue de la simplification du contrôle fiscal.