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- Comment exporter les PDF et fichiers joints sur incwo ?
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CRM
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Ventes
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- Comment ajouter un sous-total sur une facture ?
- Comment ajouter une remise globale sur une facture ?
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- Est-il possible de modifier la date d'une facture dans incwo?
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- Quelles informations pour éditer des factures aux normes ?
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- Comment afficher le versement d'un acompte sur une facture ?
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Achats
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Reporting & BI
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Production
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Ressources Humaines
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- Comment régler le format d'export comptable des achats ?
- Comment régler le format d'export comptable des factures ?
- Comment régler les codes comptables de TVA ?
- Comment régler les codes comptables des clients et fournisseurs ?
- Comment régler les codes comptables sur les produits ?
- Comment saisir une subvention ?
- Comment vérifier les données envoyées à mon comptable?
Comment intégrer l’inventaire des produits ?
Chaque année ou chaque mois vous effectuez l’inventaire de vos produits ? Vous souhaitez l’intégrer au logiciel pour mettre à jour les stocks de vos produits ?
Comment ça marche ?
Pour intégrer l’inventaire de vos produits le logiciel propose 2 options :
- Directement depuis la fiche du produit
- Par import de mouvement de stock du type « Inventaire ».
1/ Depuis la fiche du produit :
Rendez- vous sur la fiche du produit sur lequel vous souhaitez effectuer l’inventaire.
Depuis l’onglet « Stock » de la fiche produit, au niveau du formulaire pour la gestion de stock, cochez « Inventaire ».
Renseignez :
- La date
- L’entrepot
- Le nombre de produit
Cliquez sur « Enregistrer ».
Le mouvement de stock est enregistré et votre fiche mise à jour.
Vous devez procéder ainsi produit par produit.
2/ Par import de mouvement de stock :
Le logiciel vous permet d’importer des mouvements de stock.
L’import de mouvement de stock propose donc d’ajouter, sur vos produits, des lignes du type « Inventaire ».
Pour cela, 3 étapes :
- Export du catalogue produit
- Modification du fichier pour mettre à jour les données et le fichier
- Import des données
Exporter le catalogue produit :
Rendez vous dans le centre d’export présent dans l’onglet « Configuration » puis dans le menu « Export et import de données ».
Lancez le job d’export des produits du catalogue. La date de référence est la date de création du produit.
Une fois le job terminé, téléchargez le fichier d’export pour le modifier.
Pour en savoir plus sur l’export des données, consultez la documentation : Comment exporter ses données sur incwo ?
Modifier le fichier d’export obtenu :
Sur le fichier d’export obtenu, conservez uniquement les colonnes :
- Incwo_id du produit
- Référence du produit
- Nom du produit
Ajoutez ensuite les colonnes :
- Date
- Quantité
- Nom de l’entrepôt
- Type de mouvement (in – out – transfert – inventory )
Complétez les colonnes puis enregistrez votre fichier au format CSV (nous recommandons le format CSV avec séparateur point-virgule et encodage PC).
Importer les mouvements de stock grâce au fichier modifié :
Rendez-vous dans l’onglet « Configuration » puis dans le menu « Export et import de données ».
Cliquez ensuite sur « Import de données ».
Téléchargez votre fichier.
Cliquez sur « Mapper et importer » puis faites correspondre les colonnes de votre fichier avec les champs du logiciel.
Lancez l’import (en tâche de fond par le biais d’un job si vous importez un gros volume de donnée).
Vous êtes notifiés lorsque le job d’import est terminé.
Une fois les données traitées, vos fiches produits seront mises à jour.