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Comment réaliser un bon de commande fournisseur ?

Vous souhaitez suivre vos dépenses de la commande fournisseur à l’achat ?

Pour commencer, vous souhaitez réaliser un bon de commande fournisseur ?

Le menu « Bons de commande » situé dans l’onglet « Achats », vous permet de réaliser, d’imprimer et d’adresser vos commandes à vos fournisseurs, puis de les transformer en dépenses.

Comment ça marche ?

incwo permet d’éditer rapidement vos bons de commande grâce aux données déjà enregistrées sur votre application :

  • vos coordonnées d’entreprise
  • les coordonnées de vos fournisseurs
  • les produits de votre catalogue

 

Lors de la rédaction de votre bon de commande, la date et le numéro de référence sont générés automatiquement par l’application.

L’adresse du fournisseur est reprise en fonction des éléments saisis sur sa fiche de tiers.

Pour l’adresse de livraison, le logiciel propose une sélection parmi : 

  • l’adresse indiquée dans vos données d’entreprise
  • les adresses saisies sur vos entrepôts.

 

Dans tous les cas, les adresses proposées restent modifiables.

Si vous commandez à un fournisseurs et qui livre directement vos clients, vous pouvez personnaliser l’adresse de livraison en y indiquant le nom et l’adresse du client.

Comment faire ?

Pour réaliser votre bon de commande :

  1. Depuis la liste des commandes fournisseur, cliquez sur « +Commande fournisseur ».
  2. Sélectionnez votre fournisseur dans la liste de vos contacts
  3. Réglez les paramètres de votre commande fournisseur et validez.
  4. Ajoutez vos articles : nom de vos produits ou services, le prix unitaire, le montant de la TVA appliquée et les quantités
Réalisation d'une nouvelle commande, ajout du fournisseur et de son adresse
Ajout d'une nouvelle commande fournisseur
Appel des produits du catalogue sur la commande, renseignement du tarif, de la TVA et des quantités
Ajout des articles dans la commande fournisseur

Vous pouvez ensuite : 

  • Générer le PDF de votre commande fournisseur
  • Envoyer votre commande par mail à votre fournisseur
  • Entrer les produits en stock lorsqu’ils sont reçus
  • Transformer votre commande fournisseur en achat

 

Si vous réalisez régulièrement les mêmes commandes auprès de vos fournisseurs, vous pouvez dupliquer vos bons de commande.
La date et le numéro de la commande seront automatiquement mis à jour et vous pourrez procéder à des modification des produits ou des quantités, si besoin.

A noter #1: Si vous souhaitez interroger votre fournisseur sur le tarif des produits avant de commander vos articles, vous pouvez générer des demandes de prix

A noter #2 : Avant de transformer votre commande fournisseur en achat, si vous souhaitez contrôler les articles reçus et renseigner une catégorie financières par ligne d’article, vous pouvez créer des factures d’achats.

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