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Comment saisir un encaissement sur une facture client ?

Vous avez reçu un règlement par cartes bancaire, par chèque ou par virement ?

Vous souhaitez donc saisir un encaissement sur vos factures ? 

Voici comment procéder sur incwo.

Comment faire ?

Pour ajouter un encaissement sur une facture, c’est-à-dire marquer une facture « payée » totalement ou partiellement, rendez-vous sur la liste des factures présente dans le menu « Factures », situé dans l’onglet « Ventes ».

2 possiblités pour ajouter le règlement sur la facture :

  1. Soit depuis la liste des factures
  2. Soit depuis la facture concernée.

1/ Saisir un encaissement depuis la liste des factures :

Depuis la liste des factures, au niveau de la facture concernée : 

  • Cliquez sur le lien « + Encaissement » présent à côté du total de la facture.
    Un formulaire s’affiche.
  • Complétez les informations demandées :
    • date de l’encaissement,
    • moyen de paiement (chèque, espèce, traite…),
    • compte bancaire de dépot de somme, etc.
  •  Validez le formulaire en cliquant sur « Enregistrer » pour ajouter l’encaissement.

 

Ce réglement viendra alors s’ajouter automatiquement dans votre liste des encaissements, c’est-à-dire, dans le menu « Encaissements » situé dans l’onglet « Ventes ».

2/ Saisir un encaissement depuis la facture concernée :

Depuis la liste des factures, cliquez sur le numéro de la facture pour y accéder.

Ajoutez le règlement et  l’information de montant payé par le client dans le bloc « Encaissements réalisés ».

Ce bloc est situé en dessous du bloc « Echéancier des paiements », qui est lui même sous le bloc « total » de la facture.

Renseignez le formulaire proposé.

A validation, le règlement sera automatiquement pris en compte et ajouté à la liste de vos encaissements, c’est-à-dire, dans le menu « Encaissements » situé dans l’onglet « Ventes ».

Bloc Encaissement réalisés de la facture pour visualiser ou saisir de nouveaux encaissement

A noter : Vous pouvez aussi affecter vos lignes de relevés de type crédit aux factures par le biais de l’affectation bancaire, via l’app « imports bancaires automatiques »

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