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Comment faire pour ajouter des frais de port sur une facture ?

Vous livrez ou faites livrer vos marchandises chez vos clients et souhaitez donc facturer des frais de port ?

Selon votre mode de facturation des frais de transport, de la TVA peut s’appliquer ou pas : 

  • S’il s’agit d’un forfait de transport : c’est avec TVA
  • Si c’est une refacturation à l’identique du transport : c’est sans TVA

En fonction de ce mode de facturation, l’ajout des frais de port sur vos factures est différent.

Comment faire ?

Pour ajouter des frais de port sur une facture, vous pouvez le faire à la création de la facture ou à la modification.
Il faut que la facture soit en statut « A établir ».

Rendez-vous sur une facture concernée depuis la liste des factures présente dans le menu « Factures » situé dans l’onglet « Ventes ».

Cliquez sur la facture pour l’afficher.

Vous pouvez ajouter des frais de port :

  • Dans le Bloc Divers, en utilisant la case « Frais de transport sans TVA » s’il s’agit de frais de transport non soumis à la TVA.
    Après cela, cliquez sur « Enregistrer et recalculer » pour mettre à jour le total de la facture.
  • Dans une ligne de votre facture comme une ligne de produit, si vos frais de transport comprennent de la TVA


incwo affiche donc vos frais de port sur la facture.

A noter : Si vous ne re-facturez pas les frais de port suite à des conditions de ventes particulières fixées avec votre client et que vous souhaitez que la mention « Franco de port » soit affichée, c’est possible.

Dans ce cas, renseignez « 0 » dans la case « Frais de transport sans TVA » dans le bloc « Divers ».

Sur le PDF de votre facture, le logiciel affichera la mention correspondante.

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